Софт для контроля автомойки

Автомойка может автоматизировать свою деятельность для повышения качества обслуживания клиентов и учета предоставляемых услуг. Программа автоматизации распределяет информацию по трем разделам. При первом запуске заполняют раздел «Справочники» – это действие однократное, так как этот блок устанавливает регламент всех учетно-счетных процедур и тем самым позволяет вести все расчеты в автоматическом режиме для начисления стоимости работ, выполненных для клиента автомойкой. В этом разделе есть такие папки, как «Деньги» и «Организация», которые, в свою очередь, делятся на внутренние вкладки.

Если говорить о первой папке, то в ней находятся вкладка «Кассы», где автомойка перечисляет свои кассы и банковские счета, и вкладка «Финансовые статьи», где указывают источники дохода и статьи расхода. Если говорить о второй папке, то в ней находятся вкладка «Сотрудники», где отмечены работники автомойки и процент начисления заработной платы каждому, если она сдельная, и вкладка Услуги, где перечислены все оказываемые автомойкой услуги и стоимость каждой, одним словом, прайс-лист.

В этом же разделе осуществляют настройку калькуляции производственных операций, так как многие из них идут с расходом моющих средств, которые обязательно нужно учитывать. В «Справочники» встроена нормативно-правовая база, куда включены отраслевые документы, акты, положения, согласно которым определяется количество расходуемых средств и нормо-часов на выполнение отдельных рабочих операций. Стоимость расчетного количества включена в стоимость самой операции, при оплате услуг именно такое количество средств будет списано с учета автомойки.

Для учета расходных материалов программа формирует ассортиментный ряд из тех средств, которыми пользуется, и формирует накладные для прихода и расхода, передачи под отчет и т.д. Как только раздел «Справочники» наполнен, все работы в нем прекращаются и далее ведутся в блоке «Модули». Папка «Мойка» в этом разделе фиксирует все работы, произведенные персоналом мойки за отчетный период, оформляя отчет в специальном окне, где указывают дату, регистрационный номер автомобиля и перечисляют все оказанные его владельцу услуги. Программа самостоятельно рассчитает стоимость выполненных работ и оформит чек, если в автомойке есть принтер чеков. Чек может быть с фискализацией или без нее, если нужен второй вариант, то программа легко совмещается со складским оборудованием, в частности, с фискальным регистратором и сможет предоставить требуемый формат чека.

Следует отметить, что программа для учета работает также со сканером штрих-кода, что ускоряет процесс поиска средств на складе и отпуск под отчет. Оформленные на мойку заказы могут быть легко отсортированы по тем параметрам, что в них указаны, в том числе по дате и работнику, что позволяет оперативно узнать, насколько эффективно работал сегодня каждый. В этом разделе тоже есть папка «Деньги», где уже фиксируют текущие доходы и расходы, распределяя первые по способу оплаты, согласно списку способов приема оплаты, указанному в «Справочниках», а вторые подтверждая основанием для оплаты и именем ответственного лица, совершившего ее.

Третий раздел «Отчеты» анализирует все поступающие в автоматизированную систему учета данные и оценивает работу автомойки, уточняя положительные и отрицательные нюансы в организации и рабочие моменты, взяв на вооружение которые, автомойка может повысить свою доходность. Например, отчет о движении денежных средств покажет, сколько было всего расходов и доходов, и сравнит эти показатели с более ранними, продемонстрировав тренд к росту или убыванию.

Следует отметить, что формируемые системой учета отчеты представляют все данные структурированно в табличном виде, графическом и в форме диаграмм, оформлены в цвете, очень наглядны и могут быть составлены за любой период времени – за день, неделю, месяц, как будет удобной самой автомойке. Реестр платежей покажет доход по каждой кассе и банковскому счету за отчетный период. Свод по сотрудникам демонстрирует их производительность, показывая по каждому количество выполненных работ, сколько каких именно при прочих равных условиях.

Похожие записи
Что не следует делать на новом месте работы

Что не следует делать на новом месте работы

31.10.2012

Многие из нас, приходя на новое место работы хотят найти новых друзей и произвести хорошее впечатление, часто при этом совершая ошибки, которые могут дорого стоить впоследствии. Если вы не хотите п...

Премьера WP 7.8 ОС ожидается в начале 2013 года

Премьера WP 7.8 ОС ожидается в начале 2013 года

18.11.2012

Еще до премьеры своей последней мобильной платформы, Microsoft информировала всех своих пользователей о том, что текущие устройства с Windows OS 7.5 не будут иметь возможности обновляться до новой вер...

Вот как выглядит консоль Nintendo Wii Mini

Вот как выглядит консоль Nintendo Wii Mini

29.11.2012

Всего через несколько дней после того, как в интернете появились доказательства того, что Nintendo разрабатывает новую компактную версию своей консоли Wii, компания официально представила новое устрой...

Как печатать с мобильных устройств при помощи Google Cloud

Как печатать с мобильных устройств при помощи Google Cloud

17.12.2012

Многие пользователи считают, что со смартфона или планшета нельзя послать информацию на печать на обычный принтер. Однако, эта возможность появилась благодаря сервису печати Google Cloud. С помощью эт...