Софт для контроля автомойки

Автомойка может автоматизировать свою деятельность для повышения качества обслуживания клиентов и учета предоставляемых услуг. Программа автоматизации распределяет информацию по трем разделам. При первом запуске заполняют раздел «Справочники» – это действие однократное, так как этот блок устанавливает регламент всех учетно-счетных процедур и тем самым позволяет вести все расчеты в автоматическом режиме для начисления стоимости работ, выполненных для клиента автомойкой. В этом разделе есть такие папки, как «Деньги» и «Организация», которые, в свою очередь, делятся на внутренние вкладки.

Если говорить о первой папке, то в ней находятся вкладка «Кассы», где автомойка перечисляет свои кассы и банковские счета, и вкладка «Финансовые статьи», где указывают источники дохода и статьи расхода. Если говорить о второй папке, то в ней находятся вкладка «Сотрудники», где отмечены работники автомойки и процент начисления заработной платы каждому, если она сдельная, и вкладка Услуги, где перечислены все оказываемые автомойкой услуги и стоимость каждой, одним словом, прайс-лист.

В этом же разделе осуществляют настройку калькуляции производственных операций, так как многие из них идут с расходом моющих средств, которые обязательно нужно учитывать. В «Справочники» встроена нормативно-правовая база, куда включены отраслевые документы, акты, положения, согласно которым определяется количество расходуемых средств и нормо-часов на выполнение отдельных рабочих операций. Стоимость расчетного количества включена в стоимость самой операции, при оплате услуг именно такое количество средств будет списано с учета автомойки.

Для учета расходных материалов программа формирует ассортиментный ряд из тех средств, которыми пользуется, и формирует накладные для прихода и расхода, передачи под отчет и т.д. Как только раздел «Справочники» наполнен, все работы в нем прекращаются и далее ведутся в блоке «Модули». Папка «Мойка» в этом разделе фиксирует все работы, произведенные персоналом мойки за отчетный период, оформляя отчет в специальном окне, где указывают дату, регистрационный номер автомобиля и перечисляют все оказанные его владельцу услуги. Программа самостоятельно рассчитает стоимость выполненных работ и оформит чек, если в автомойке есть принтер чеков. Чек может быть с фискализацией или без нее, если нужен второй вариант, то программа легко совмещается со складским оборудованием, в частности, с фискальным регистратором и сможет предоставить требуемый формат чека.

Следует отметить, что программа для учета работает также со сканером штрих-кода, что ускоряет процесс поиска средств на складе и отпуск под отчет. Оформленные на мойку заказы могут быть легко отсортированы по тем параметрам, что в них указаны, в том числе по дате и работнику, что позволяет оперативно узнать, насколько эффективно работал сегодня каждый. В этом разделе тоже есть папка «Деньги», где уже фиксируют текущие доходы и расходы, распределяя первые по способу оплаты, согласно списку способов приема оплаты, указанному в «Справочниках», а вторые подтверждая основанием для оплаты и именем ответственного лица, совершившего ее.

Третий раздел «Отчеты» анализирует все поступающие в автоматизированную систему учета данные и оценивает работу автомойки, уточняя положительные и отрицательные нюансы в организации и рабочие моменты, взяв на вооружение которые, автомойка может повысить свою доходность. Например, отчет о движении денежных средств покажет, сколько было всего расходов и доходов, и сравнит эти показатели с более ранними, продемонстрировав тренд к росту или убыванию.

Следует отметить, что формируемые системой учета отчеты представляют все данные структурированно в табличном виде, графическом и в форме диаграмм, оформлены в цвете, очень наглядны и могут быть составлены за любой период времени – за день, неделю, месяц, как будет удобной самой автомойке. Реестр платежей покажет доход по каждой кассе и банковскому счету за отчетный период. Свод по сотрудникам демонстрирует их производительность, показывая по каждому количество выполненных работ, сколько каких именно при прочих равных условиях.

Похожие записи
Планшеты под управлением Remix OS будут доступны по цене в 70 евро

Планшеты под управлением Remix OS будут доступны по цене в 70 евро

06.06.2016

Компания Jide в начале года произвела настоящий фурор на рынке настольный (да и мобильных заодно) операционных систем. На выставке CES 2016 она представила Remix OS 2.0. Эта операционная система базир...

LG G6 также получит модульную конструкцию

LG G6 также получит модульную конструкцию

21.09.2016

Несмотря на то, что актуальный флагманский смартфон от компании LG – G5 – совершенно «не взорвал» рынок, корейский производитель не теряет надежды популяризировать модульные девайсы. Само современное ...

Нововведения и изменения в новой версии Android 7.0

Нововведения и изменения в новой версии Android 7.0

28.07.2017

Давно разработчики из компании Google не были настолько уверены в себе, чтобы выпустить вместо промежуточных обновлений под номерами 6.2 или 6.4 сразу же версию мобильной платформы 7.0. Учитывая колич...

Как выбрать радиотелефон для пожилых родителей

Как выбрать радиотелефон для пожилых родителей

08.09.2017

Возраст – цифра относительная: сегодня вы покупаете телефон родителям, а завтра ваши дети будут выбирать его для вас. Потому стоит набраться терпения, любви и постараться выбрать не «первую попавшуюся...