Софт для контроля автомойки
Автомойка может автоматизировать свою деятельность для повышения качества обслуживания клиентов и учета предоставляемых услуг. Программа автоматизации распределяет информацию по трем разделам. При первом запуске заполняют раздел «Справочники» – это действие однократное, так как этот блок устанавливает регламент всех учетно-счетных процедур и тем самым позволяет вести все расчеты в автоматическом режиме для начисления стоимости работ, выполненных для клиента автомойкой. В этом разделе есть такие папки, как «Деньги» и «Организация», которые, в свою очередь, делятся на внутренние вкладки.
Если говорить о первой папке, то в ней находятся вкладка «Кассы», где автомойка перечисляет свои кассы и банковские счета, и вкладка «Финансовые статьи», где указывают источники дохода и статьи расхода. Если говорить о второй папке, то в ней находятся вкладка «Сотрудники», где отмечены работники автомойки и процент начисления заработной платы каждому, если она сдельная, и вкладка Услуги, где перечислены все оказываемые автомойкой услуги и стоимость каждой, одним словом, прайс-лист.
В этом же разделе осуществляют настройку калькуляции производственных операций, так как многие из них идут с расходом моющих средств, которые обязательно нужно учитывать. В «Справочники» встроена нормативно-правовая база, куда включены отраслевые документы, акты, положения, согласно которым определяется количество расходуемых средств и нормо-часов на выполнение отдельных рабочих операций. Стоимость расчетного количества включена в стоимость самой операции, при оплате услуг именно такое количество средств будет списано с учета автомойки.
Для учета расходных материалов программа формирует ассортиментный ряд из тех средств, которыми пользуется, и формирует накладные для прихода и расхода, передачи под отчет и т.д. Как только раздел «Справочники» наполнен, все работы в нем прекращаются и далее ведутся в блоке «Модули». Папка «Мойка» в этом разделе фиксирует все работы, произведенные персоналом мойки за отчетный период, оформляя отчет в специальном окне, где указывают дату, регистрационный номер автомобиля и перечисляют все оказанные его владельцу услуги. Программа самостоятельно рассчитает стоимость выполненных работ и оформит чек, если в автомойке есть принтер чеков. Чек может быть с фискализацией или без нее, если нужен второй вариант, то программа легко совмещается со складским оборудованием, в частности, с фискальным регистратором и сможет предоставить требуемый формат чека.
Следует отметить, что программа для учета работает также со сканером штрих-кода, что ускоряет процесс поиска средств на складе и отпуск под отчет. Оформленные на мойку заказы могут быть легко отсортированы по тем параметрам, что в них указаны, в том числе по дате и работнику, что позволяет оперативно узнать, насколько эффективно работал сегодня каждый. В этом разделе тоже есть папка «Деньги», где уже фиксируют текущие доходы и расходы, распределяя первые по способу оплаты, согласно списку способов приема оплаты, указанному в «Справочниках», а вторые подтверждая основанием для оплаты и именем ответственного лица, совершившего ее.
Третий раздел «Отчеты» анализирует все поступающие в автоматизированную систему учета данные и оценивает работу автомойки, уточняя положительные и отрицательные нюансы в организации и рабочие моменты, взяв на вооружение которые, автомойка может повысить свою доходность. Например, отчет о движении денежных средств покажет, сколько было всего расходов и доходов, и сравнит эти показатели с более ранними, продемонстрировав тренд к росту или убыванию.
Следует отметить, что формируемые системой учета отчеты представляют все данные структурированно в табличном виде, графическом и в форме диаграмм, оформлены в цвете, очень наглядны и могут быть составлены за любой период времени – за день, неделю, месяц, как будет удобной самой автомойке. Реестр платежей покажет доход по каждой кассе и банковскому счету за отчетный период. Свод по сотрудникам демонстрирует их производительность, показывая по каждому количество выполненных работ, сколько каких именно при прочих равных условиях.
